Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Скачать форму уведомления о заключении трудового договора с иностранным

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2020 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Документы для иностранных граждан

Бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2020 года

Смотрите подробную инструкцию по постановке иностранных граждан на миграционный учет.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания от 30.07.2019 г. выглядит следующим образом:

Скачать новый бланк регистрации иностранного гражданина от 30.07.2019 г. вы можете по этой ссылке.

Заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит так:

Образец отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит следующим образом:

Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2020 года

Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина выглядит следующим образом:

Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

Скачать уведомление об убытии иностранного гражданина 2020 года в формате word вы можете по этой ссылке.

Скачать бланк уведомления об убытии иностранного гражданина 2020 года в формате pdf вы можете по этой ссылке.

Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина

Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина 2020 года выглядит следующим образом:

Скачать пример заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина в формате word вы можете по этой ссылке.

Патент на работу

Бланк

  • Форма бланка заявления на патент на работу на 2020 год

Образец заполнения Образец заполнения бланка заявления на патент на работу:

Заявление на снятие запрета на въезд

Образец заявления на снятие запрета на въезд иностранного гражданина в РФ можно скачать по ссылке.

Чистый бланк уведомления о проживании по РВП

Бланк «Ежегодное уведомление о проживании при РВП выглядит следующим образом:

1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по РВП

2 сторона бланка уведомления о проживании по РВП

Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.

Кто заполняет

Уведомление заполняется работодателем, который заключил с иностранным лицом трудовой договор или гражданско-правовой договор. В последнем случае сотрудника не берут в штат компании, а привлекают его для выполнения разовых услуг.

Следует иметь в виду, что МВД нужно уведомлять о каждом вновь принятом на работу лице. То есть на каждого иностранного работника оформляется новое уведомление.

Также нужно учитывать, что уведомление подается как при заключении договора с иностранными сотрудниками, прибывшими из стран с визовым режимом, так и без него.

Таким образом, работодатель уведомляет ГУ МВД по вопросам миграции о трудоустройстве таких групп граждан:

  1. Безвизовых иностранных граждан с патентом на работу, в том числе из ЕАЭС.
  2. Визовых иностранных граждан.
  3. Иностранных граждан с разрешением на работу.
  4. Иностранных граждан с видом на жительство.
  5. Иностранных граждан с разрешением на временное проживание.
  6. Беженцев.

Стоит отметить, что уведомление МВД носит двусторонний порядок: уведомление подает как работодатель, так и иностранный гражданин (последний отправляет в ведомство копию заключенного договора).

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

Работодатели до конца 2017 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

    • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 к указанному приказу надо вписать:

  • статус и наименование принимающей стороны (организация или частнопрактикующее лицо);

  • регистрационные данные, ИНН, КПП;

  • местонахождение и код ОКВЭД;

  • персональные данные о принятом иностранном гражданине, в том числе выписанные из паспорта и миграционной карты, если она имеется;

  • информацию, подтверждающую право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), а также должность, на которую он трудоустроен;

  • сведения о контракте.

При заполнении бланка уведомления следует учесть следующие требования:

  • заполнять форму необходимо на русском языке;
  • все необходимые поля должны быть внимательно заполнены;
  • исправления не допускаются также как и использование сокращений, аббревиатуры и т.д.;
  • можно заполнять как печатными, так и прописными буквами, разборчивым почерком или с использованием печатных машинок или ЭВМ.

Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное условие – если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

Под миграционный учет попадают, в том числе представители стран, которые вместе с Россией образует единый союз. Это значит, что уведомление о заключении трудового договора с белорусом, казахом или армянином надо направлять по общим правилам – в трехдневный срок с момента подписания контракта и выпуска приказа о сотрудничестве.

Куда подавать и зачем?

Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.

Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.

Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.

Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

Сроки подачи

Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.

Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.