Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Приказ о дисциплинарной ответственности в деле хранится

Нужно ли оформлять?

Игнорирование сотрудниками трудовой дисциплины становится поводом для издания работодателем приказа о применении в отношении конкретного лица или группы лиц дисциплинарной ответственности.

Под эти цели отводится определённый срок – 1 месяц с момента совершения и доказательства проступка подчинённого, но не позже полугода.

Такой порядок закреплён федеральными нормативными актами: ч.6 ст.193 ТК РФ.

Согласно этого же документа, но руководствуясь ст. 192, наниматель привлекает к дисциплинарной ответственности за игнорирование или ненадлежащее исполнение поручений, должностных обязанностей, подчинённого, накладывая на него дисциплинарное взыскание в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Последнее наказание самое жестокое и требует серьёзной подготовки и наличие весомой доказательной базы.

Уволить сотрудника без проблем возможно при объявлении двух и более выговоров в течение года. Запись обязательно должна присутствовать в личном деле.

Непосредственно перед тем, как оформить приказ о привлечении к ответственности, целесообразно произвести сбор документов, подтверждающих факт совершения дисциплинарного проступка.

Ответственным исполнителем проверяется, была ли вменена подчинённому обязанность, за неисполнение которой его собираются привлечь.

Поэтому при заключении трудового договора рекомендуется тщательно с ним знакомиться, чтобы впоследствии не оказаться неисполнительным работником.

В первый рабочий день нового кадрового сотрудника знакомят с должностными обязанностями, при наличии Положения о применении взысканий, работника также знакомят с ним.

Своё согласие он должен заверить подписью на последней странице должностной инструкции.

Также работа каждого подчинённого отражена в ином внутреннем нормативном документе – коллективном договоре. Если аналитический процесс выявил нарушение, то сотрудника привлекают к дисциплинарной ответственности. Следовательно, готовится приказ.

Как оформить о наказании в виде замечания?

Работодателю, кроме дачи субъективной оценки происходящему, необходимо собрать объективную картину. Для этого руководитель должен затребовать от нерадивого работника письменного объяснения по причине игнорирования исполнения трудовых обязанностей.

Полученный документ регистрируется и прикладывается к приказу. Если по истечении двух рабочих дней подчинённый не предоставил объяснительную, то это действие не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания в виде замечания.

Процедура привлечения к ответственности и оформления наказания ничем не отличается от издания иных распорядительных документов.

В тексте приказа ответственное лицо должно указать:

  • причину, согласно которой выносится замечание;
  • статьи Трудового Кодекса (ст.192, 193);
  • ФИО, должность специалиста, который привлекается к ответственности дисциплинарного вида;
  • какое взыскание делается;
  • проступок, отразив дату и время его совершения;
  • основание, доказывающее факт существования проступка;
  • должность, ФИО руководителя, вменившего ДВ.

Приказ обязательно проходит процедуру регистрации. Ему присваивается номер и дата. Затем распоряжение подписывается обеими сторонами, участвующими в данном негативном мероприятии.

Замечание – это мягкая форма воздействия на человеческое сознание. Чаще всего работодатели прибегают к ней, если сотрудник стал систематически опаздывать на работу, при этом указывая каждый раз разные причины.

При незначительных нарушениях, когда требуется наказать неисполнительного работника, руководители предпочитают словесно выяснить производственные отношения и не доводить дело до привлечения к ответственности.

Скачать образец

Скачать пример приказа о привлечения работника к ответственности в виде замечания – word.

Так выглядит образец:

Как составить о применении взыскания в виде выговора?

Действующим законодательством не предусмотрено никаких требований к содержанию приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности в виде выговора.

Поэтому за основу рекомендуется брать следующий каркас:

  • Преамбула:
  • название организации;
  • номер и дата регистрации документа;
  • тема распоряжения.
  • Содержание – мотивировочная часть:
  • причины привлечения к ответственности;
  • краткое описание происшествия;
  • ссылка на документы, подтверждающие деяние.
  • Вывод:
  • законодательный аспект со ссылкой на статьи ТК РФ;
  • вид взыскания;
  • сведения о работнике, привлекающего к ответственности, с указанием должности и структурного подразделения;
  • данные о непосредственном руководителе, составившего распорядительный документ.

Внизу оставляется место для отметки об ознакомлении работника с приказом о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Выговор – это уже серьёзное наказание, применяемое начальством за упущение в работе. При получении нескольких выговоров, работнику грозит увольнение.

Таким образом, по структуре оба распоряжения ничем не отличаются. Разница будет очевидна в резолюционной части, где определяется мера наказания – замечание или выговор.

Степень дисциплинарной ответственности определяется, исходя из субъективных и объективных причин. Последние являются основополагающими.

Пример

Скачать образец заявления о наложении дисциплинарной ответственности в виде объявления выговора работнику – word.

Так выглядит образец:

Когда дело доходит до издания приказа

Если вы впервые оказались в подобной ситуации и не знаете, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, возьмите образец и поменяйте необходимые данные.

За нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в нарушении п. 2.1 Правил внутреннего трудового распорядка, п. 3.3 трудового договора № 5/1 от 10.01.2017, а именно: пропуск работы без уважительной причины (прогул) 12.01.2020 в течение всего рабочего дня, применить к комплектовщику Синицыну К.К. дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Нельзя наказывать сотрудника, не получив от него объяснений в письменной форме. Возможно, он сможет аргументировать свои действия или разъяснить причины, своего проступка.

Однако, если человек на момент выявления нарушения находился в отпуске или на больничном, то срок может быть продлен. Согласно Трудовому законодательству, каждый служащий должен выполнять взятые на себя трудовые обязательства в рамках соглашения с работодателем. Халатное отношение к своим функциям является прямым нарушением закона и внутренних нормативов. Подобные проступки часто рассматриваются как нарушение правил охраны труда и прямых распоряжений администрации фирмы.

Положение о дисциплинарной ответственности (2)

Приказ директора о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. В случае отказа виновного работника от подписи в отметке об ознакомления с приказом составляется соответствующий акт.

12. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не был, подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание может быть снято по инициативе работодателя, просьбе Работника, хотадайству непорседственного руководителя.

Вернуться в «Документы»

Нормативное регулирование хранения документов в организации, кем и как оно осуществляется

Рассматривая данный вопрос, целесообразно обратиться к законодательству и понять, какими нормативными правовыми актами страны регулируется сохранность документов на предприятии.

Согласно требованиям ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте» и ФЗ № 125 «Об архивном деле», управленец должен организовать надлежащее хранение бухгалтерской и налоговой отчётности и не допустить их уничтожение ранее установленного законом срока.

Отсюда следует установленный перечень документов, имеющих минимальный срок хранения, который, к слову, может достигать 70 лет и более. При ликвидации предприятия все важные бумаги подлежат экспертной оценке и передаче в Архивный фонд страны.

Если директор предприятия выделил специальное помещение, отведённое под архив, то обязательно следует включить раздел о его работе в Положение о хранении документов, ведь этот документ представляет собой единый источник информации о том, как именно и сколько времени должна храниться та или иная документация внутри компании.

Помимо этих вопросов, Положение должно регулировать следующие аспекты:

  • Регистрация поступающих документов и их перечень для обязательного хранения.
  • Структурное подразделение и должность лиц, в чьи функциональные обязанности входит работа с документацией.
  • Передача документов в архив, порядок обращения работников с ними.

Предприниматель не обязан лично вести работу с деловыми бумагами, для этих целей у него в штате может быть предусмотрен делопроизводитель. Однако, не стоит забывать, что ответственность лежит не только на назначенном лице, но и на самом директоре компании.

Прежде чем приступать к анализу приказа, стоит напомнить основные понятия, касающиеся хранения документации.

Можно выделить два режима хранения документов на предприятии:

  • Оперативное. Документация обрабатывается ответственными лицами или уже обработана, но не помещена в архив.
  • Архивное подразумевает наличие на предприятии системы расположения ряда важных документов внутри специального помещения.

Любая деловая бумага имеет конкретную цель. К примеру, если это заявление на предоставление отпуска, то его целью является официальное обращение к работодателю для получения отдыха. впрочем, выполнив свою задачу, документ не теряет актуальности. Выбросить его за ненадобностью недопустимо, потому как к нему может обратиться в любой момент не только сам работодатель, но и контролирующие или правоохранительные органы. В связи с этим возникает необходимость наладить механизм эффективного доступа к каждому документу, чтобы, при надобности, не тратить время на поиски.

Итак, работодателем должен быть подготовлен приказ о хранении документов в организации, а также разработаны приложения к нему. Однако, прежде чем приступать к его созданию, стоит продумать Положение о хранении документов. Это разгрузит рассматриваемый приказ, в тексте которого предпринимателю предстоит лишь назначить ответственных лиц и наладить работу экспертной комиссии.

Образец приказа

В связи с нарушением кладовщиком Кирилловым К.К. пунктов 3.1 и 3.3 должностной инструкции №4, утвержденной приказом генерального директора ООО «Тайм» от 11.08.17 г. № 32, выразившимся в неисполнении поручения непосредственного руководителя о проведении приема, сортировки и размещения продукции на складе 5

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Применить к Кириллову Кириллу Кириловичу дисциплинарное взыскание в виде выговора.2. Начальнику отдела кадров Сидорову С.С. ознакомить Кириллова К.К. под роспись с настоящим приказом.

Основания:— докладная записка начальника цеха готовой продукции Иванова И.И. от 07.07.2018 г.;— акт о неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей от 07.07.2018 г. № 2;-запрос объяснений от 07.07.2018 г. № 1;— акт об отсутствии письменных объяснений от 10.07.2018 г. № 3.

Генеральный директор Петров П.П.

кладовщик Кириллов К.К.начальник отдела кадров Сидоров С.С.

Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников – образец 2018

Существует типовой образец документа, предусмотренный документооборотом. В него могут быть внесены дополнительные положения и изменения в зависимости от специфики работы организации.

К важным составляющим документа стоит отнести:

  • основные данные компании и работника;
  • дата заключения;
  • размер ответственности;
  • дополнительные тонкости, регламентирующие понятие;
  • перечень вверенных ценностей, за что работник отвечает.