Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Кассовая книга бланк бюджет

Кто ответственен за ведение книги

Ведение данного документа входит в компетенцию сотрудника, который отвечает на предприятии за операции с наличными средствами (обычно это или кассир или бухгалтер организации). Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия.

Кассовую книгу следует оформлять самым тщательным образом, так как сведения, отраженные в ней, всегда внимательно проверяют налоговые специалисты при выездных проверках.

Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций.

Для чего нужна кассовая книга?

Главное назначение кассового учета – это фиксация наличных финансовых потоков компании (приход, расход). То есть в журнале осуществляется фиксирование операций с наличностью по кассе учреждения.

Благодаря данным записям можно отследить передвижение наличных денег в учреждении.

Кроме этого, перед составлением годового отчета требуется выполнить инвентаризацию финансов, документов и бланков строгого учета.

Целью инвентаризации является проверка полноты и правильности отображения денежных операций за отчетный период и отсутствие нарушений исходя из действующих законодательных норм, направленных на исполнение кассовой дисциплины.

Бухгалтерский учет в учреждении невозможен без кассового журнала, в котором детально записываются доходы и расходы компании, благодаря которым принимаются решения в отношении вектора направления прибыли фирмы.

Как правильно вести

По состоянию на 2016 год, законодательство РФ предусматривает возможность ведения данного документа как в бумажном, так и в электронном виде. При этом бумажный вариант может быть заполнен вручную, изменён и дополнен с течением времени в случае ошибок (в присутствии лица, его открывшего и проставлении подписи, даты изменения), а также заполнен с помощью механических средств (ЭВМ, ОП).

В зависимости от количества транзакций с наличными средствами в организации кассовая книга может быть открыта на 3, 6 и 12 месяцев.  Также возможен случай, когда в ней не хватает листов для заполнения.

В этом случае заводится второй документ, продолжающий регистрацию операций в хронологической последовательности.

Несмотря на возможно огромное число ПКО и РКО любая организация обязана вести одну кассовую книгу, за исключением случаев, когда имеющиеся филиалы ведут обособленный финансовый и налоговый учёт, самостоятельно предоставляют отчётность в госорганы. В таком случае копии важнейших документов отправляются в головной офис для учёта и сдачи консолидированной отчётности.

Трудоёмкость таких процессов стала причиной для разработки возможности ведения электронного варианта данного документа.

О налоговых каникулах в 2016 году можно узнать на нашем сайте.

О государственных программах поддержки малого бизнеса в 2016 году в статье. Решение проблем предпринимателей, помощь в финансировании предприятий, гранты, гарантийные фонды.

Скачать образец заполнения формы Р21001 здесь.

Что это такое

Кассовая книга – это один из документов кассовой дисциплины, в котором отражается информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Записи в кассовой книге осуществляет кассир (или лицо его замещающее) на основании каждого приходного (ПКО) и расходного (РКО) кассового ордера.

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).