Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Акт приема передачи печать ставится

Обязательно ли наличие печать организации в акте приема-передачи имущества по договору аренды

Печать на договоре. Правила совершения сделки в письменной форме определяются в ст. 160 ГК РФ. Выражение «в письменной форме» означает, что сделка должна быть совершена путем составления выражающего ее содержание документа, подписанного лицом (лицами), совершающим сделку, или должным образом уполномоченными им лицами. То есть обязательным элементом сделки в письменной форме по общему правилу является только подпись уполномоченного лица. При этом в ГК РФ закрепляется, что законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенного вида, скрепление печатью и т.п.), и оговариваться последствия несоблюдения этих требований. Следовательно, в определенных случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами или самими сторонами в договоре, обязательным реквизитом договора наряду с подписью уполномоченного лица становится печать. В обычной ситуации печать на договоре не обязательна.
Печать на других документах. Исполнение договора обычно сопровождается составлением актов или накладных. В отношении таких документов проставление печати нужно признать обязательным, если оно предусматривается в соответствующей форме такого документа, утвержденной нормативно-правовыми актами. Необходимость печати обозначается пометкой «М.П.». Например, на бланке товарной накладной (форма ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) такая пометка присутствует, то есть печать необходима. Аналогично решается вопрос с путевым листом грузового автомобиля (форма 4-П, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78). Если утвержденная форма документа не предусматривает печати, то ее наличие не является обязательным.
Следует отметить, что п. 3.25 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст) установлено, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. На этот ГОСТ часто ссылаются в обосновании того, что на любую подпись надо ставить печать.
Однако:
1) согласно ст. 46 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании» (с изменениями от 9 мая 2005 г., 1 мая, 1 декабря 2007 г.) с 1 июля 2003 года впредь до вступления в силу соответствующих технических регламентов требования, установленные действующими национальными стандартами, подлежат обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании.
Законодательством Российской Федерации — Федеральным законом N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Унифицированные акты приема-сдачи работ или услуг вообще не утверждены (кроме строительства, формы КС). Поэтому, если принятая сторонами форма неунифицированного акта не предусматривает простановки печати (на что должны указывать букввы «М.П.»), то и печать на таких актах не обязательна.
2) В самом Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30-2003ГОСТ в разделе 1 «Область применения» прямо написано: «Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми».
Но так уж у нас в России повелось, что все стараются печать поставить на любую бумажку. Кашу маслом, а документ печатью не испортишь… Другой вопрос, насколько это является обязательным.
Исправлений: 1; последнее — в 07.01.2010, 15:54.

Сдача имущества или недвижимости в аренду. Дарение каких-либо материальных ценностей. Передача товара, либо иных материальных ценностей, на хранение. Важным пунктом в этом документе является указание денежной стоимости товаров, передаваемых продаваемых другому лицу.

Наличие имущества, передаваемого в пользование вместе с помещением, перечисление, описание и состояние этого имущества; Подписи сторон. Также желательно дополнительно отметить наличие дорогостоящих атрибутов объекта недвижимости.

Блог пользователя News Акт приема передачи документов образец простой. Акт приема-передачи документов другому лицу: образец Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий — например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла Основные правила оформления акта приема-передачи документов Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах , между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов — это следует обязательно указать в акте в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования , если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.

В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ОАО, ЗАО , а также должность ответственного лица обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника его фамилию, имя, отчество полностью.

Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица. После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй — полное наименование, в третий — дату его составления, в четвертый — номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия заверенная передается второй организации, а шестой столбик — количество содержащихся в документе листов. При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя. Акт приема-передачи документов — документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому.

Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера. Смена всегда происходит с передачей необходимой документации. Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника. Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила.

И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы подтвердить этот факт. Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.

Акт приема-передачи документов: основные моменты Каждая компания в праве составлять данный акт по собственному усмотрению и форме. Единственно важно, чтобы в документе были прописаны следующие моменты: Наименование, дата и место оформления данного акта Название предприятия, в котором осуществляется данная передача для юр. Также при необходимости прописываются паспортные данные. Фамилия Имя Отчество лица принимающего документы в случае если данное лицо является сотрудником другой фирмы, то реквизиты, название этой фирмы.

Перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров, количества страниц, номера и даты документов.

При большом объеме материала вполне разумным является описание документов в приложении или в специальной таблице, где каждому документу дается свой порядковый номер и полная его характеристика.

Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал. Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий. Также ставится печать компании, в которой передаются документы. Такой акт вполне может составляться между физическими лицами без указания организаций.

Здесь достаточно реквизитов и паспортных данных сторон. Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение важных и ценных документов на время работы. К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов. В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем, у клиента, имеющего данный акт, есть веское основание обратиться во все необходимые инстанции в случае спора. Еще одним полезным моментов в передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.

Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образцы таких актов.

Как составить акт приема-передачи штампов и печатей организации

Акт относится к внутреннему документообороту организации. Его смысл в закреплении ответственности за сохранность печатей и передаче этой ответственности от одного лица другому.

Бумага составляется, если ответственное лицо:

  • увольняется;
  • временно отсутствует на рабочем месте (причины: трудовой или социальный отпуск, болезнь);
  • уезжает в длительную рабочую поездку;
  • не вызывает больше доверия.

Унифицированная форма бумаги не закреплена в законодательных документах, поэтому каждая фирма может использовать собственный образец или составлять акт в свободной форме. Разрешается оформлять бумагу на стандартном листе А4 или на шаблоне с фирменным обозначением (фирменный бланк), составлять от руки или печатать на компьютере.

В документе понадобится прописать:

  • название бумаги, дату составления и учетный номер;
  • сведения о компании;
  • информацию о сторонах (какому сотруднику передаются печати и от кого);
  • дату, с которой хранение печатей закрепляется за другим ответственным лицом.

Важно! По тексту акта ставится оттиск печати, в конце стороны проставляют подписи.

Бумага составляется в 3 экземплярах: по одному для участников передачи, третий – передается на хранение компании.

Акт приема-передачи гербовой печати при смене директора

Зачастую ответственным за хранение является директор. Акт составляется в свободной форме или образцу, который закреплен в учетной политике. Никаких отличий от стандартного акта нет, по тексту прописываются:

  • данные о документации (дата и место составления, учетный номер);
  • сведения о принимающей и передающей сторонах;
  • ставится оттиск;
  • обязательно указывается дата, с которой ответственность за печать перешла к другому лицу.

Бумага скрепляется подписями старого и нового руководителя компании.

Основные аспекты

Акт приема-передачи печати идет как приложение к внутреннему приказу о назначении материально ответственного лица. Необходим для задокументированного контроля за передвижением штампов. Он помогает предотвратить неправомерное использование, например, для подтверждения ложных платежных документов или отчетов.  

У каждой организации свой образец, который они используют в таких случаях. Составляется он в произвольной форме. Кроме основных требований, каждый добавляет пункты, которые отображают внутренние правила предприятия.  

Как и в любом документе, в приложении должно быть указано:

  1. Ф.И.О и должность должностного лица, который был ответственным.
  2. Номер приказа, на основании которого составляется приложение.
  3. Далее, указывается причина, по которой материальные ценности передаются другому лицу. Это может быть отпуск, увольнение или понижение, повышение в должности.
  4.  После этого прописываются данные должностного лица, принявшего материальные ценности.
  5. Приложение заверяется оттиском печати, передача которой происходит.
  6. Далее, ставится подпись руководителя организации. Она считается окончательным подтверждением передачи.
  7. Для того чтобы подтвердить прием, ставится подпись сотрудника.

После того как подписал документ, он несет полную ответственность за надлежащее использование штампа.

Ниже представлен образец бланка, шаблон можно скачать внизу статьи.

Понятие и предназначение акта приема-передачи

Обычно назначается определенный работник компании, на которого возложена ответственность за сохранность и использование печатей или штампов. Часто для этого выбирается директор фирмы или иной специалист, занимающий высокую должность в организации, причем назначается он ответственным специальным приказом руководства.

В каком порядке осуществляется изготовление печати для ИП и что для этого нужно вы узнаете здесь.

Нередко для печати и штампов компанией приобретается специальный сейф, доступ к которому имеет только ограниченное количество сотрудников.

Если требуется передать печать другому лицу для использования, то непременно формируется специальный акт приема-передачи. В нем указывается дата и время передачи данного элемента, а также прописывается, кому именно он передается.

Важно! Печать предоставляет возможность визировать разные документы компании, причем без оттиска, на котором указываются реквизиты организации, многие бумаги легко признаются недействительными, поэтому каждая компания должна заботиться о сохранности печати, а также о том, чтобы к ней был ограничен доступ.

Юридические тонкости составления акта приема-передачи рассмотрены в этом видео:

Кто и когда формирует этот акт

Акт, на основании которого принимается или передается печать или штампы, составляется в разных ситуациях:

  • ответственное лицо, которое обязано содержать и хранить эти элементы, временно отсутствует на рабочем месте, так как может быть в отпуске, на больничном или в командировке, поэтому перед уходом с работы он передает их другому лицу;
  • назначается новый сотрудник компании, на которого возлагается ответственность по хранению и содержанию этих предметов, так как прежний специалист мог уволиться или вовсе руководство потеряло к нему доверию;
  • при определенных ситуациях разрешается передавать печать для применения иной организации для заверения различной документации.

Правила и этапы передачи печати или штампа

Допускается передача этих элементов в разных ситуациях, но чтобы это было законно и безопасно, должны учитываться основные правила и нюансы этого процесса. К ним относится:

  • обычно передача этих ценностей осуществляется между учредителями предприятия и юристами, заместителями и ответственными лицами. Как составить акт приёма-передачи материальных ценностей другому лицу – читайте по ссылке;
  • допускается передать документ сотруднику, который отправляется в командировку, а при этом требуется во время поездки заверять какие-либо бумаги, но в этом случае составляется не только акт, но и доверенность;
  • при составлении акта указывается, когда осуществляется этот процесс, от кого и кому передаются ценности, а также цель процедуры;
  • храниться этот документ в компании должен не меньше трех лет, чтобы не возникало в будущем каких-либо споров относительно того, что печать тем или иным лицом применялась незаконно.

Важно! Перед составлением данного акта должно быть получено разрешение на передачу печати от руководства компании, так как ответственное лицо, назначенное для хранения и содержания ценностей, должно выполнять все необходимые меры для их защиты.

Образец акта приема-передачи печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи печати .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи печати .doc

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.